Санитарный комплаенсРассчитать стоимость

Гигиенический журнал (сотрудники): образец формы и порядок заполнения

Гигиенический журнал ведётся ежедневно до начала работы: ответственное лицо или медицинский работник осматривает работников, занятых изготовлением продукции, и фиксирует допуск или отстранение. Требование следует из пункта 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20, рекомендуемый образец формы приведён в приложении 1 к СанПиН 2.3/2.4.3590-20.

Форма гигиенического журнала по приложению 1 к СанПиН 2.3/2.4.3590-20: восемь обязательных граф, кто заполняет, как часто и какой пункт нормы требует журнал.

8 обязательных графыежедневно до начала работы

Гигиенический журнал — самая простая и самая частая запись на пищевом объекте. Он подтверждает, что перед сменой кто-то посмотрел на работников и принял решение о допуске к работе.

Требование ведётся не от журнала, а от действия. Пункт 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20 требует, чтобы медицинский персонал при наличии или назначенное ответственное лицо проводил ежедневный осмотр работников, занятых изготовлением продукции общественного питания и непосредственно контактирующих с продукцией. Журнал — способ этот осмотр зафиксировать; рекомендуемый образец формы приведён в приложении 1 к СанПиН 2.3/2.4.3590-20.

Что обязательно в форме

Кто ведёт: ответственное лицо предприятия или медицинский работник при его наличии. Периодичность заполнения: ежедневно до начала работы. Основание: пункт 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20; приложение 1 СанПиН 2.3/2.4.3590-20.

Графа формы
1Номер по порядку
2Дата
3Ф. И. О. работника
4Должность
5Подпись сотрудника об отсутствии признаков инфекционных заболеваний у сотрудника и членов семьи
6Подпись сотрудника об отсутствии заболеваний верхних дыхательных путей и гнойничковых заболеваний кожи рук и открытых поверхностей тела
7Результат осмотра медицинским работником или ответственным лицом: допущен или отстранён
8Подпись медицинского работника или ответственного лица
Графы приведены по пункту нормы, который требует форму. Заполненная форма подтверждает исполнение программы производственного контроля (ППК) на объекте.

Как это работает в смене

Осмотр проводится до начала работы, а не в конце дня и не раз в неделю. Смысл процедуры в том, чтобы человек с признаками инфекционного заболевания или гнойничковыми поражениями кожи рук не встал к производству. Поэтому в форме две подписи работника — об отсутствии признаков заболеваний у него и у членов семьи и об отсутствии заболеваний верхних дыхательных путей и гнойничковых заболеваний кожи, — и отдельная графа с решением: допущен или отстранён.

Отстранение — рабочая ситуация, а не ЧП. Заполненная графа «отстранён» с датой выглядит на проверке лучше, чем журнал, в котором за два года не отстранён никто.

Практическая деталь, из-за которой журнал переделывают: работник подписывает две отдельные графы, а не одну. Одна — об отсутствии признаков инфекционных заболеваний у него и членов семьи, вторая — об отсутствии заболеваний верхних дыхательных путей и гнойничковых заболеваний кожи рук и открытых поверхностей тела. Если в форме оставлена одна общая подпись, часть требования пункта 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20 не подтверждается, и вопрос проверочного листа остаётся открытым.

Где журнал стоит в программе производственного контроля

Формы учёта — восьмой раздел программы производственного контроля (ППК). В типовой программе производственного контроля МР 2.3.0279-22 этому соответствует строка «Личная гигиена персонала» с периодичностью «ежедневно до начала работы с регистрацией в журнале»: оценка отсутствия симптомов инфекционных заболеваний, осмотр видимых кожных покровов, опрос о заболеваниях у родственников, визуальный контроль качества обработки рук и состояния санитарной одежды.

Отдельно от журнала существует обязанность проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры: перечень работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, которые их проходят, установлен пунктом 22 приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, частота — пунктом 18 приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Журнал эту обязанность не заменяет и наоборот.

Скачать форму в DOCX

Пришлём форму с заполненной шапкой и подсказками по графам. Заодно проверим, какие ещё журналы обязательны на вашем объекте по программе производственного контроля (ППК).

Отправляя форму, вы даёте согласие на обработку указанных данных для ответа на обращение.

Дальше по теме

Что читать дальше

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму из приложения?

Форма приведена как рекомендуемый образец. Своя форма допустима, если она позволяет зафиксировать всё, что требует пункт 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20: дату, работника, результат осмотра и решение о допуске.

Кто подписывает журнал, если медработника в кафе нет?

Назначенное приказом ответственное лицо. Пункт 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20 прямо предусматривает этот вариант: медицинский персонал при наличии или назначенное ответственное лицо.

Заменяет ли журнал личные медицинские книжки?

Нет. Это разные вещи: журнал фиксирует ежедневный осмотр, а книжки подтверждают прохождение обязательных медицинских осмотров в порядке, установленном приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

Что писать в дни, когда объект не работал?

Ничего. Сплошное заполнение, включая выходные и дни простоя, — типичный признак того, что журнал заполняется задним числом, и на проверке это заметно.