Гигиенический журнал (сотрудники): образец формы и порядок заполнения
Гигиенический журнал ведётся ежедневно до начала работы: ответственное лицо или медицинский работник осматривает работников, занятых изготовлением продукции, и фиксирует допуск или отстранение. Требование следует из пункта 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20, рекомендуемый образец формы приведён в приложении 1 к СанПиН 2.3/2.4.3590-20.
Форма гигиенического журнала по приложению 1 к СанПиН 2.3/2.4.3590-20: восемь обязательных граф, кто заполняет, как часто и какой пункт нормы требует журнал.
Гигиенический журнал — самая простая и самая частая запись на пищевом объекте. Он подтверждает, что перед сменой кто-то посмотрел на работников и принял решение о допуске к работе.
Требование ведётся не от журнала, а от действия. Пункт 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20 требует, чтобы медицинский персонал при наличии или назначенное ответственное лицо проводил ежедневный осмотр работников, занятых изготовлением продукции общественного питания и непосредственно контактирующих с продукцией. Журнал — способ этот осмотр зафиксировать; рекомендуемый образец формы приведён в приложении 1 к СанПиН 2.3/2.4.3590-20.
Что обязательно в форме
Кто ведёт: ответственное лицо предприятия или медицинский работник при его наличии. Периодичность заполнения: ежедневно до начала работы. Основание: пункт 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20; приложение 1 СанПиН 2.3/2.4.3590-20.
| № | Графа формы |
|---|---|
| 1 | Номер по порядку |
| 2 | Дата |
| 3 | Ф. И. О. работника |
| 4 | Должность |
| 5 | Подпись сотрудника об отсутствии признаков инфекционных заболеваний у сотрудника и членов семьи |
| 6 | Подпись сотрудника об отсутствии заболеваний верхних дыхательных путей и гнойничковых заболеваний кожи рук и открытых поверхностей тела |
| 7 | Результат осмотра медицинским работником или ответственным лицом: допущен или отстранён |
| 8 | Подпись медицинского работника или ответственного лица |
Как это работает в смене
Осмотр проводится до начала работы, а не в конце дня и не раз в неделю. Смысл процедуры в том, чтобы человек с признаками инфекционного заболевания или гнойничковыми поражениями кожи рук не встал к производству. Поэтому в форме две подписи работника — об отсутствии признаков заболеваний у него и у членов семьи и об отсутствии заболеваний верхних дыхательных путей и гнойничковых заболеваний кожи, — и отдельная графа с решением: допущен или отстранён.
Отстранение — рабочая ситуация, а не ЧП. Заполненная графа «отстранён» с датой выглядит на проверке лучше, чем журнал, в котором за два года не отстранён никто.
Практическая деталь, из-за которой журнал переделывают: работник подписывает две отдельные графы, а не одну. Одна — об отсутствии признаков инфекционных заболеваний у него и членов семьи, вторая — об отсутствии заболеваний верхних дыхательных путей и гнойничковых заболеваний кожи рук и открытых поверхностей тела. Если в форме оставлена одна общая подпись, часть требования пункта 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20 не подтверждается, и вопрос проверочного листа остаётся открытым.
Где журнал стоит в программе производственного контроля
Формы учёта — восьмой раздел программы производственного контроля (ППК). В типовой программе производственного контроля МР 2.3.0279-22 этому соответствует строка «Личная гигиена персонала» с периодичностью «ежедневно до начала работы с регистрацией в журнале»: оценка отсутствия симптомов инфекционных заболеваний, осмотр видимых кожных покровов, опрос о заболеваниях у родственников, визуальный контроль качества обработки рук и состояния санитарной одежды.
Отдельно от журнала существует обязанность проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры: перечень работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, которые их проходят, установлен пунктом 22 приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, частота — пунктом 18 приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Журнал эту обязанность не заменяет и наоборот.
Дальше по теме
Что читать дальше
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Обязательно ли использовать форму из приложения?
Форма приведена как рекомендуемый образец. Своя форма допустима, если она позволяет зафиксировать всё, что требует пункт 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20: дату, работника, результат осмотра и решение о допуске.
Кто подписывает журнал, если медработника в кафе нет?
Назначенное приказом ответственное лицо. Пункт 2.22 СанПиН 2.3/2.4.3590-20 прямо предусматривает этот вариант: медицинский персонал при наличии или назначенное ответственное лицо.
Заменяет ли журнал личные медицинские книжки?
Нет. Это разные вещи: журнал фиксирует ежедневный осмотр, а книжки подтверждают прохождение обязательных медицинских осмотров в порядке, установленном приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
Что писать в дни, когда объект не работал?
Ничего. Сплошное заполнение, включая выходные и дни простоя, — типичный признак того, что журнал заполняется задним числом, и на проверке это заметно.